Le défi du rapprochement de factures complexes
Dans le secteur du transport et de la logistique, la gestion des flux financiers est une course d'obstacles. Entre les tarifs contractuels, les hausses gazole, les frais d'attente et les services annexes, chaque ligne de transport peut devenir une source de litige. C'est ici que le rapprochement de factures devient critique.
Pour les transporteurs travaillant avec des industriels ou distributeurs, le modèle dominant est souvent celui de l'autofacturation grands comptes (ou self-billing). Dans ce schéma, c'est le client qui émet la pre-facture clients que vous devez valider.
Pourquoi l'audit de facture grands comptes est-il indispensable ?
Sans un audit de facture grands comptes systématique, vous acceptez aveuglément les calculs de vos clients. Les erreurs, bien que souvent involontaires (problèmes de base de données, grilles non mises à jour), pèsent lourd sur votre marge :
- Écarts sur les pre-facture clients : Des remises appliquées à tort ou des indexations gazole oubliées.
- Complexité du self-billing : La difficulté de corréler vos données internes avec le format imposé par le client.
- Temps passé au rapprochement : Des heures de tableur Excel pour trouver quelques dizaines d'euros.
L'IA au service du rapprochement transport
Chez Axonovia, nous utilisons les Large Action Models (LAM) pour transformer ce processus. Contrairement à une simple lecture OCR, notre agent Vigilo "comprend" le contexte de chaque transport.
Il effectue un rapprochement de factures intelligent en croisant vos données de TMS, les preuves de livraison (POD) et les relevés d'autofacturation reçus.
"L'automatisation de l'audit n'est plus une option, c'est une nécessité pour protéger ses marges dans un marché du transport ultra-compétitif."
Les avantages d'un audit automatisé
En automatisant votre audit de facture grands comptes, vous obtenez :
- Zéro euro perdu : Chaque centime de l'autofacturation est vérifié contre la réalité opérationnelle.
- Accélération du Cash-Flow : En identifiant les litiges dès la réception de la pre-facture clients, vous raccourcissez les délais de paiement.
- Sérénité administrative : Vos équipes se concentrent sur la résolution des problèmes complexes plutôt que sur la saisie de données.
Conclusion
Ne laissez plus le self-billing de vos clients dicter votre rentabilité. Reprenez le contrôle grâce à un rapprochement de factures assisté par l'IA. Avec Vigilo, l'audit de facture grands comptes devient un levier de croissance plutôt qu'une charge administrative.