Vigilo · Opérateur IA du dossier transport
Un même contexte, de la demande au contrôle.
Vigilo relie les flux qui créent, enrichissent et vérifient le dossier transport. Il agit dans le périmètre autorisé et transmet les exceptions avec leur contexte.
Une définition simple
Le dossier transport n’est pas un nouvel outil.
C’est la continuité des informations, des documents, des règles et des actions qui permettent de comprendre une opération. Ce contexte peut rester réparti entre plusieurs logiciels.
Vigilo intervient dans cet environnement pour éviter que l’histoire du dossier soit perdue entre la commande, le réalisé et la facturation.
Demande
Ce qui est demandé et les informations reçues.
Dossier exploitable
Le contexte, les règles et les données nécessaires.
Réalisé
Ce qui a effectivement été effectué et les pièces associées.
Facturable
Ce qui doit être valorisé selon les règles applicables.
Contrôle
Les écarts entre le prévu, le réalisé et le facturé.
Deux portes d’entrée
Commencer là où la charge opérationnelle est la plus forte.
Chaque périmètre possède son propre workflow, sa propre démonstration et son propre cadrage. Aucun bundle n’est imposé.
Amont du dossier
Prise de commande
Comprendre la demande, retrouver le contexte utile, contrôler la complétude et préparer ou réaliser l’action dans le TMS.
Voir ce périmètreAval du dossier
Contrôle de facturation
Rapprocher le prévu, le réalisé et le facturé, identifier les écarts et préparer le contexte nécessaire à leur traitement.
Voir ce périmètreLe bon niveau d’autonomie
Ce que Vigilo traite dépend du cadre validé.
Un workflow commence par être compris, testé et supervisé avant qu’une action ne soit autorisée sur un périmètre stable.
Règles et accès définis
Chaque action est reliée à un périmètre, une règle et un outil autorisés.
Actions traçables
Le fonctionnement attendu inclut la vérification et la journalisation.
Exceptions transmises
Les cas nouveaux, ambigus ou sensibles reviennent à un collaborateur.
Prochaine étape
À quel moment du dossier voulez-vous commencer ?
Choisissez un premier workflow limité. Nous cadrons les sources, les règles, les actions possibles et les exceptions à conserver.
Parler de votre workflow